Les mer om hvordan Skiforeningen behandler dine personopplysninger og hvilke informasjonskapsler vi bruker på nettstedet.
Vi ønsker å gi deg som medlem i Skiforeningen, eller som bruker av våre tjenester, best mulig informasjon om medlemskap, nyheter, oppdateringer, kampanjer og tilbud. Skiforeningen kan bruke dine personopplysninger for å kommunisere dette med deg. Vi videreformidler ikke personopplysninger til andre parter. Du kan når som helst stoppe eller endre samtykke på Min Side.
Her er de viktigste formålene vi bruker personopplysninger til:
Skiforeningen bruker Google Analytics for å registrere og analysere anonymisert statistikk for besøk på vår nettside. For hver side du besøker, lagres opplysninger som dato og tid, hvilken side du kom fra, hvilken side du gikk videre til etc. Vi bruker i tillegg følgende analyseverktøy og tredjepartsløsninger:
Dersom du har samtykket til det, benytter vi i tillegg personopplysningene dine til:
Vi har databehandleravtaler med alle våre tekniske leverandører, som sikrer at personopplysningsloven følges.
Alle våre data lagres på servere i EU/EØS-området. Vi drifter våre servere selv i samarbeid med eksterne konsulenter i Norge.
For å sikre datakvaliteten mellomlagrer vi persondata i 30 dager i en database i Azure. I datautvekslingen mellom de ulike systemene er dataene kryptert med https-protokollen. Skiforeningen har gode rutiner for tilgangsstyring i Azure hvor mindre enn en håndfull personer har innsyn i persondataene. Utviklere av nettløsningen har også tilgang ved behov for vedlikehold av den tekniske løsningen.
Disse personopplysningene registrerer vi:
Navn: Formålet med navn er å vite hvem som er medlem i foreningen. Foreningen kan ikke oppfylle medlemsavtalen uten å vite hvem medlemmene er. (behandlingsgrunnlag: personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b - nødvendig for å oppfylle medlemsavtalen).
Ved registrering i Distansekort-appen registrerer vi også fornavn og etternavn, da vårt system krever det for å opprette en bruker.
Fødselsdato: Formålet med fødselsdato er å bestemme hvilken type medlemskap medlemmet har og hvilken pris medlemmet skal betale for dette medlemskapet. Vi trenger også fødselsdato for å unngå duplikatmedlemmer (navneforveksling) i systemet (behandlingsgrunnlag: personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b - nødvendig for å oppfylle medlemsavtalen), samt for statistikkformål (behandlingsgrunnlag: personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f – interesseaveiing). Ved registrering i iMarka- eller Distansekort-appen registrerer vi fødselsdato, da våre systemer krever det for å opprette en bruker.
Mobilnummer: Formålet med mobilnummer er å kunne kontakte medlemmet, enten på telefon eller per SMS om medlemmet har samtykket til dette (behandlingsgrunnlag: personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav a - samtykke). Vi trenger også mobilnummer for å unngå duplikatmedlemmer (navneforveksling) i systemet (behandlingsgrunnlag: personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b - nødvendig for å oppfylle medlemsavtalen). Mobilnummer benyttes også for å logge inn på min side og i iMarka- eller Distansekort-appen og er ditt brukernavn der, samt at du får tilsendt engangskode ved innlogging på SMS.
E-postadresse: Formålet med e-postadressen er å kunne kommunisere med medlemmet, eller å sende ut nyhetsbrev dersom medlemmet har samtykket til dette (behandlingsgrunnlag: personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav a - samtykke). Vi trenger også e-postadresse for å sende ut faktura (behandlingsgrunnlag: personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b - nødvendig for å oppfylle medlemsavtalen). E-post benyttes også for å logge inn på min side og i iMarka- eller Distansekort-appen og er ditt brukernavn der, samt at du får tilsendt engangskode ved innlogging på e-post.
Adresse og postnummer: Formålet med adresse og postnummer er å kunne sende ut årlig medlemsavgift (til de som ikke har inngått avtale om E-faktura eller avtalegiro), medlemskort og medlemsblad. Adresse og postnummer er dessuten nødvendig der flere med samme adresse skal inngå i et husstandsmedlemskap (behandlingsgrunnlag: personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b - nødvendig for å oppfylle medlemsavtalen). Adresse og postnummer benyttes også for å vite hvor våre medlemmer bor og til pliktig rapportering til kommuner og idrettskrets. Ved registrering i iMarka- eller Distansekort-appen registrerer vi postnummer, da våre systemer krever det for å opprette en bruker.
Du har rett til å be om innsyn i, retting og sletting av dine personopplysninger hos oss. Klikk her for å be om innsyn.
Du har til enhver tid anledning til å trekke samtykker du måtte ha gitt til vår behandling av dine personopplysninger.
Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for å nå de ulike formål vi har beskrevet. Generelt lagrer vi medlemsopplysninger så lenge du er medlem hos oss.
Ved oppretting av en tur i Distansekort-appen lagres deltakere på tur og distanse. Når du godtar stedstjenester og bildedeling, godkjenner du også at Distansekort har tilgang på GPS-data og bildedata som du velger å lagre på en tur.
Skiforeningen sender ut nyhetsbrev på e-post til deg som ønsker å abonnere på det ca. en gang i uken .
Formålet med nyhetsbrevene er å gi aktuell informasjon om arbeidet vårt, aktiveter, arrangementer og medlemsfordeler f.eks. i Markabutikken.
For at vi skal kunne sende deg nyhetsbrev på e-post, må du registrere en e-postadresse. E-postadressen blir kun brukt til å sende ut nyhetsbrev. E-postadressen lagres i en egen database driftet av databehandleren Clickdimensions. E-postadressen deles ikke med andre, og slettes når du melder deg av nyhetsbrevet.
Behandlingsgrunnlaget vårt for behandling av disse e-postadressene, er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav a, altså samtykke. Du kan når som helst trekke samtykket ditt tilbake ved å melde deg av nyhetsbrevet. At du trekker samtykket, vil ikke påvirke lovligheten av behandlingen av personopplysninger som skjedde før du trakk samtykket tilbake.
Informasjonskapsler, også kalt cookies, kan være nyttig både for eieren og brukeren av en nettside. Eieren kan tilpasse tjenesten ut fra informasjonen som lagres, for å sikre god brukervennlighet. De fleste nettlesere er satt opp til å akseptere informasjonskapsler, men man kan selv velge å endre innstillingene slik at informasjonskapsler ikke blir akseptert. Vi gjør oppmerksom på at svært mange nettsider ikke vil fungere optimalt om man ikke aksepterer informasjonskapsler.
Det er generalsekretæren i Skiforeningen som har ansvaret for personopplysninger som samles inn. Vedkommende er ansvarlig for at det gjennomføres internkontroller, og at eventuelle avvik fra retningslinjer og lovverk meldes inn og rettes.
Har du spørsmål, kontakt oss på post@skiforeningen.no eller 22 92 32 00.
Dersom du mener at vi behandler dine personopplysninger i strid med gjeldende regler ber vi deg kontakte oss. Alternativt har du anledning til å klage til Datatilsynet.
