Les mer om hvordan Skiforeningen behandler dine personopplysninger og hvilke informasjonskapsler vi bruker i våre digitale flater.
Som medlem i Skiforeningen, abonnent på Sporet eller bruker av våre tjenester, ønsker vi å holde deg oppdatert med informasjon om medlemskap, nyheter, kampanjer og tilbud. For å kunne gjøre dette, bruker vi dine personopplysninger til å kommunisere med deg.
Vi deler ikke personopplysninger med tredjeparter, med mindre du har gitt samtykke til dette.
Dersom du har gitt samtykke, kan vi dele e-postadressen din med våre samarbeidspartnere, for eksempel Swix, slik at de kan sende deg relevante tilbud direkte. Delingen skjer kun for markedsføringsformål og innenfor rammen av det du har samtykket til. Vi har databehandleravtaler med alle samarbeidspartnere for å sikre at personopplysningene dine behandles i tråd med personvernforordningen.
Du kan når som helst endre dine innstillinger for kommunikasjon på Min side:
Vi har databehandleravtaler med alle våre tekniske leverandører, som sikrer at personopplysningsloven følges.
Alle våre data lagres på servere i EU/EØS-området. Vi drifter våre servere selv i samarbeid med eksterne konsulenter i Norge.
For å sikre datakvaliteten mellomlagrer vi persondata i 30 dager i en database i Azure. I datautvekslingen mellom de ulike systemene er dataene kryptert med https-protokollen. Skiforeningen har gode rutiner for tilgangsstyring i Azure hvor mindre enn en håndfull personer har innsyn i persondataene. Utviklere av nettløsningen har også tilgang ved behov for vedlikehold av den tekniske løsningen.
Disse personopplysningene registrerer vi:
Navn: Identifisere hvem som er medlem eller abonnent Vi kan ikke oppfylle medlems- eller abonnementsavtalen uten dette. (behandlingsgrunnlag: personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b - nødvendig for å oppfylle medlemsavtalen)
Fødselsdato: Formålet med fødselsdato er å bestemme hvilken type medlemskap medlemmet har og hvilken pris medlemmet skal betale for dette medlemskapet. Vi trenger også fødselsdato for å unngå duplikatmedlemmer (navneforveksling) i systemet (behandlingsgrunnlag: personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b - nødvendig for å oppfylle medlemsavtalen), samt for statistikkformål (behandlingsgrunnlag: personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f – interesseaveiing). Ved registrering til Sporet ber vi også om fødselsdato, da vårt system krever det for å opprette en bruker.
Mobilnummer: Formålet med mobilnummer er å kunne kontakte medlemmet, enten på telefon eller per SMS om medlemmet har samtykket til dette (behandlingsgrunnlag: personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav a - samtykke). Vi trenger også mobilnummer for å unngå duplikatmedlemmer (navneforveksling) i systemet (behandlingsgrunnlag: personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b - nødvendig for å oppfylle medlemsavtalen). Mobilnummer benyttes også for å logge inn på min side, Sporet.no og i Sporet-appen, da det er ditt brukernavn der, samt at du får tilsendt engangskode ved innlogging på SMS.
E-postadresse: Formålet med e-postadressen er å kunne kommunisere med deg om ditt medlemskap eller abonnement, inkludert viktig informasjon og fakturaer (behandlingsgrunnlag: personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b – nødvendig for å oppfylle medlems- eller abonnementsavtalen).
For medlemmer gjelder dette informasjon om Skiforeningens virke, mens Sporet-abonnenter får informasjon knyttet til Sporet-tjenesten. Vi kan også sende informasjon og tilbud fra våre samarbeidspartnere.
E-postadressen brukes også som brukernavn for innlogging på Min Side, i iMarka-appen og i Sporet, samt til å sende engangskoder ved innlogging.
Adresse og postnummer: Vi behandler adresse og postnummer for å kunne levere tjenestene du har avtale om. For medlemmer brukes adressen til utsendelse av årlig medlemsavgift (til de som ikke har avtale om E-faktura eller Avtalegiro), og medlemskommunikasjon i posten. Adresse og postnummer er også nødvendig for husstandsmedlemskap og pliktig rapportering til kommuner og idrettskrets. For Sporet-abonnenter benyttes postnummer til å tilpasse innhold i digitale tjenester og til statistikkformål. Ved registrering i iMarka-appen og Sporet kreves postnummer for å opprette en bruker. Behandlingsgrunnlaget er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b – nødvendig for å oppfylle medlems- eller abonnementsavtalen.
Du har rett til å be om innsyn i, retting og sletting av dine personopplysninger hos oss.
Du har til enhver tid anledning til å trekke samtykker du måtte ha gitt til vår behandling av dine personopplysninger.
Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene beskrevet i vår personvernerklæring. For medlemsopplysninger betyr dette at vi normalt lagrer data så lenge du er medlem hos oss.
Etter avsluttet medlemskap vil vi likevel oppbevare visse opplysninger i inntil 5 år. Dette er i tråd med bokføringsloven og regnskapsloven, som pålegger oss å oppbevare regnskapsmateriale knyttet til økonomiske transaksjoner, som medlemskontingenter og betalinger, i minimum fem år etter regnskapsårets slutt. Dette er nødvendig for å kunne dokumentere regnskapet ved revisjon, kontroll eller ved eventuelle krav fra offentlige myndigheter.
Opplysningene som lagres i denne perioden er begrenset til det som er nødvendig for å oppfylle lovpålagte krav, og vil ikke bli brukt til andre formål. Etter utløpet av oppbevaringsperioden vil opplysningene bli slettet eller anonymisert på en sikker måte.
Vår nettside bruker tjenester fra Google analytics. Når du gir samtykke på vår side, kan Google bruke dine personopplysninger som beskrevet i deres Personvern og Vilkår. For mer informasjon om hvordan Google samler inn og bruker dine data, vennligst besøk Googles side for Personvern og Vilkår.
Vi bruker i tillegg følgende analyseverktøy og tredjepartsløsninger:
Informasjonskapsler, også kalt cookies, kan være nyttig både for eieren og brukeren av en nettside. Eieren kan tilpasse tjenesten ut fra informasjonen som lagres, for å sikre god brukervennlighet. De fleste nettlesere er satt opp til å akseptere informasjonskapsler, men man kan selv velge å endre innstillingene slik at informasjonskapsler ikke blir akseptert. Vi gjør oppmerksom på at svært mange nettsider ikke vil fungere optimalt om man ikke aksepterer informasjonskapsler.
Det er generalsekretæren i Skiforeningen som har ansvaret for personopplysninger som samles inn. Vedkommende er ansvarlig for at det gjennomføres internkontroller, og at eventuelle avvik fra retningslinjer og lovverk meldes inn og rettes.
Dersom du mener at vi behandler dine personopplysninger i strid med gjeldende regler ber vi deg kontakte oss. Alternativt har du anledning til å klage til Datatilsynet.
